Разные площадки — разные отчёты. Каждый маркетплейс предоставляет отчёты о продажах в своём формате и по своему графику, поэтому свести воедино эти разрозненные данные непросто. Предпринимателю приходится тратить время на разбор каждой выгрузки, сопоставление цифр и дат. Отчёты часто неудобны: где-то это Excel-файлы, где-то PDF с иной структурой колонок. Без опыта легко запутаться.

Не доверяйте цифрам в личном кабинете слепо. Оперативные онлайн-отчёты маркетплейсов не всегда точны. Например, в кабинете Ozon можно увидеть одни суммы по продажам, но окончательные цифры продавец узнает только из финансовых актов (официальных отчётов агента). Бывает, что промежуточные данные показывают больше выручки, чем вы получите на счёт — сказываются возвраты и комиссии. Поэтому правильная цифра дохода — та, что подтверждена официальным документом от маркетплейса.

Типичные ошибки учёта продавцов на маркетплейсах:

• Комиссия не учтена полностью. Маркетплейс удерживает процент с каждой продажи, но предприниматель иногда забывает вычесть все комиссии и сборы при подсчёте прибыли. В результате на бумаге прибыль выходит больше реальной.
• Возвраты не отражены. Товары возвращаются, деньги покупателям уходят обратно, а продавец может по ошибке продолжать считать эти продажи доходом. Это искажает картину: кажется, что выручка есть, а по факту денег уже нет.
• Запутались в доходах. Важно правильно определить, что считать доходом. Полная сумма заказа — не равно ваш заработок. Доходом является то, что остаётся после возвратов и удержания всех комиссий. Если этого не понимать, легко переплатить налоги или не учесть часть расходов.
• Нет электронного документооборота (ЭДО). Без ЭДО сложно оперативно получать и обрабатывать официальные документы от маркетплейсов: акты, УПД (универсальные передаточные документы) и т.д. Некоторые продавцы игнорируют подключение ЭДО, а потом теряют время на ручное подписание бумаг и устранение ошибок в документах.

Ручной труд и постоянный стресс. Без автоматизации учёта работа с маркетплейсами превращается в рутину: нужно вручную скачивать и сводить отчёты, проверять каждую цифру. Человеческий фактор никто не отменял: стоит неверно скопировать одну цифру — и в отчётах возникнет путаница. А с ростом продаж объём данных только увеличивается, и вместо развития бизнеса предприниматель рискует утонуть в таблицах. Любой сбой (например, сайт маркетплейса «лег» или ответственный сотрудник приболел) — и учёт встаёт.

Не «сел и продаёшь», а полноценный бизнес. Продажи на маркетплейсе — это не пассивный заработок, а такая же серьёзная деятельность, как офлайн-бизнес, со своими рисками и нюансами. Нужно следить за финансами, правильно вести бухгалтерию, контролировать остатки и документы. Если пустить всё на самотёк, легко потерять деньги и нажить проблемы с налоговой. Вывод прост: относиться к продажам на маркетплейсах надо ответственно.

Хотите навести порядок в учёте? Обращайтесь в компанию «СчетоВед» — мы знаем, как это работает. Поможем выстроить прозрачный и точный учёт продаж на всех маркетплейсах, чтобы вы могли сосредоточиться на росте бизнеса, а не на рутине.

Маркетплейсы давно стали привычным каналом продаж для физических лиц. Но всё чаще через них покупают и компании — юридические лица. Здесь важно учитывать особенности бухгалтерского и налогового учёта у обеих сторон.

Учет у продавца

Если продавец работает с маркетплейсом, который предоставляет возможность продавать юрлицам, стоит учитывать:

• НДС. Если продавец является плательщиком, продажа облагается НДС. Документы формируются как при обычной реализации.
• Момент признания дохода. Он зависит от условий договора. Как правило, это дата отгрузки или дата акта от маркетплейса (если он выступает агентом).
• Комиссия маркетплейса. Она отражается как расход (счета 44 или 91.2 в зависимости от ситуации).
• Документы. Продавцу важно правильно оформить УПД или счет-фактуру, чтобы у покупателя была возможность принять НДС к вычету.

Учет у покупателя

Для покупателя (юрлица) покупка через маркетплейс по сути мало отличается от закупки у обычного поставщика:

• Документы. Основание — УПД или счет-фактура от продавца.
• НДС. Если компания является плательщиком, можно заявить вычет по НДС.
• Оплата. Часто деньги переводятся через маркетплейс, но это не мешает учету. Главное — чтобы в документах были корректно отражены стороны сделки.
• Право собственности. Оно переходит после фактического получения товара и закрывающих документов.

Почему это важно

Ошибки в оформлении документов и отражении операций могут привести к налоговым рискам: отказ в вычете НДС, споры с налоговой по моменту признания дохода или расхода, искажения в отчетности.

Поэтому и продавцам, и покупателям важно внимательно относиться к бухгалтерскому учету сделок через маркетплейсы.

Итог

Продавцу — правильно учитывать комиссию маркетплейса и момент реализации.

Покупателю — вовремя и корректно оформлять первичные документы и НДС-вычеты.

В компании СчетоВед мы помогаем бизнесу работать с маркетплейсами без ошибок: от отражения комиссий до формирования отчетности.

Как работает автоматизация:

- Система загружает возвраты из API маркетплейса.

- Автоматически создаёт документы в 1С.

- Формирует задания на складе и передаёт статус обратно.

Что получаем:
Обработка быстрее в 5–7 раз
Меньше ошибок
Довольная бухгалтерия и склад
Больше времени на развитие бизнеса

Автоматизируйте возвраты — и сосредоточьтесь на росте, а не на рутине.
@Schetoved

В СчетоВед мы специализируемся на бухгалтерском сопровождении продавцов маркетплейсов — всё настроено под ваши задачи и особенности работы на площадках.

Глубоко понимаем специфику торговли с маркетплейсами: комиссии, возвраты, удержания, логистика — мы это не просто «слышали», мы в этом живём.
Полный бухгалтерский аутсорсинг — от ИП до ООО на УСН и ОСНО.
Мощнейшая интеграция с ЭДО — мы не просто «умеем», мы это НАСТРАИВАЕМ под ключ.
Свой выделенный сервер 1С — быстрая, надёжная работа 24/7.
Своя CRM, автоматизация процессов, личный кабинет клиента, поддержка.

Хочешь просто продавать, а не тонуть в бумажках и табличках?

Мы берём это на себя. И делаем без ошибок, в срок, с гарантией.

Напиши нам — и уже завтра забудешь, что такое бухгалтерская рутина.

СчетоВед — бухгалтерия, которая не просто считает, а уничтожает хаос в учёте. Мы создаём порядок в делах. Потому что порядок — это прибыль.

Мы растём вместе с теми, кто стремится к большему. Если тебе по пути — присоединяйся.

Пиши @schetoved
Или сразу звони: +7-925-713-53-54

Автоматическая передача данных происходит следующим образом:

• При каждой продаже маркетплейс пробивает кассовый чек

• В чеке указывается ИНН продавца

• Данные автоматически отправляются в налоговую службу

Отслеживается полный объем выручки, на основании отчетов маркетплейсов, который включает:

• Сумму, полученную продавцом на счет

• Комиссию маркетплейса

• Расходы на: обработку заказа, доставку, хранение, эквайринг, услуги сторонних партнеров.

Доход продавца определяется как вся сумма, которую заплатил покупатель за товар, а не только та часть, которая поступила на счет продавца.

Статистика показывает, что в ряде случаев реальная выручка продавцов оказывается в два и более раз выше задекларированной!

Какие последствия могут быть при обнаружении занижения дохода :

• Дополнительные начисления налогов;

• Переход на общую систему налогообложения при превышении лимита выручки;

• Полный пересчёт налоговой базы.

Важно понимать, что проблема приобрела массовый характер, и налоговые органы усилили контроль за декларируемыми суммами.

Получить профессиональное бухгалтерское, налоговое, кадровое сопровождение можно в компании «СчетоВед».

+7 (925) 713-53-54

info@schetoved.ru

#маркетплейсы #налогообложение #бухгалтерия #СчетоВед #налоги #бизнес

1. Идентификация продаж

Первым шагом в учете продаж на маркетплейсах является правильная идентификация каждой транзакции. Важно учитывать, что маркетплейсы выступают в роли посредников между продавцами и покупателями. Это означает, что необходимо различать:

· Комиссию маркетплейса: сумма, взимаемая платформой за услуги по продвижению и продаже товаров.

· Стоимость проданных товаров: цена, по которой товар был продан конечному покупателю.

2. Учет возвратов и обменов

Маркетплейсы часто предоставляют покупателям возможность возврата или обмена товаров. Это может повлиять на финансовые результаты продавца:

· Возвраты: необходимо учитывать возвращенные товары как уменьшение выручки и соответствующее уменьшение запасов.

· Обмены: принятые товары должны быть отражены в учете, товары, переданные на замену старых, должны быть реализованы.

3. Расчеты с маркетплейсами

Платформы могут использовать различные модели расчетов:

· Фиксированная комиссия: процент от стоимости проданных товаров.

· Фиксированная сумма: фиксированная плата за каждую продажу или за определенный период.

· Дополнительные услуги: платные функции, такие как приоритетное размещение товаров, реклама, приемка и хранение товаров и другие.

Важно внимательно следить за графиками платежей и правильно учитывать полученные и уплаченные суммы.

4. НДС и акцизы

Продавцы обязаны учитывать налоговые обязательства, такие как НДС и акцизы:

· НДС на товары: необходимо правильно рассчитывать и уплачивать НДС на проданные товары.

· Комиссии маркетплейсов: часто являются частью налогооблагаемой базы.

5. Отчетность и документация

Для корректного учета продаж на маркетплейсах необходимо вести детальную документацию:

· Первичные документы: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.

· Отчеты маркетплейсов: регулярные отчеты о продажах, возвратах, комиссиях.

Эти данные помогут в подготовке налоговой отчетности и минимизации рисков.

6. Маркировка товаров

С внедрением системы обязательной маркировки товаров, такой как “Честный ЗНАК”, учет продаж на маркетплейсах стал еще более строгим:

· Регистрация в системе: продавцы обязаны зарегистрироваться в системе и получить уникальные коды маркировки для каждого товара.

· Контроль за движением товаров: необходимо отслеживать каждую единицу товара на всех этапах – от поступления на склад до продажи конечному покупателю.

· Отчетность по маркировке: регулярные отчеты о проданных и возвращенных товарах, а также об их статусе в системе маркировки.

Эти меры помогают бороться с контрафактной продукцией и обеспечивают прозрачность товарооборота.

Заключение

Учет продаж на маркетплейсах требует внимательного подхода и учета множества нюансов. Корректное ведение бухгалтерского учета позволит продавцам избежать ошибок, оптимизировать налоговые выплаты и обеспечить прозрачность финансовых операций.

Специалисты бухгалтерской компании “СчетоВед” готовы помочь вам разобраться во всех тонкостях учета продаж на маркетплейсах и обеспечить надежное бухгалтерское сопровождение вашего бизнеса.