СчетоВед

Склад и логистика — это не просто движение коробок и машин. Это тысячи документов: акты, счета, договора и чеки. И если с бухучётом что-то упущено, то бизнес теряет прибыль буквально на ровном месте.

Разберёмся, какие ошибки в учёте и налогообложении чаще всего встречаются у логистических компаний, и мы дадим краткие рекомендации как их можно избежать.

1. Аренда и субаренда без порядка в бумагах

Многие склады сдаются или берутся в субаренду. Договоры подписали, а вот акты или допсоглашения нет в надежде «дошлём позже».
В итоге: расходы по аренде налоговая инспекция может не принять, а НДС снять.
Что делать: вести учёт всех договоров и актов, желательно в одном месте — в 1С или хотя бы в таблице.

2. Бардак с документами на топливо и путевыми листами

Чеки с заправок валяются в бардачке, путевые листы заполняются от руки.
Результат: расходы на ГСМ не подтверждены, подотчетные суммы не списаны, НДС не принять, прибыль искажается.
Как лучше: перейти на электронные путевые листы и GPS-отчёты, чтобы всё фиксировалось автоматически.

3. Храним чужой товар — путаем свой учёт

На складах часто лежит не собственный товар, а клиентский. Но бухучёт ведётся «в куче».
Риски: искажение баланса, лишние налоги, вопросы при проверке проблемы с инвентаризацией и сверкой.
Решение: раздельный учёт собственных и клиентских ТМЦ, отдельные регистры по каждому договору ответхранения.

4. Авансы и растянутые услуги

Клиент оплатил вперёд, а услугу оказываем месяцами. Акт вовремя не закрыт — а НДС уже начислили.
Что происходит: налог платим раньше, чем заработали.
Выход: прописать в договорах чёткий порядок закрытия актов — например, раз в месяц, и автоматизировать этот процесс.

5. Потерянные акты и задержки от подрядчиков

В логистике много посредников и перевозчиков. Кто-то прислал документы, кто-то забыл, кто-то поменял реквизиты.
Итог: отчётность искажена, расходы не сходятся, проблемы со сверкой расчетов с клиентами.
Решение: вести график документооборота и контролировать, кто и когда должен передать бумаги. Утвердить регламенты. Внедрение CRM-системы.

6. Бизнес работает — прибыли нет

Руководитель видит обороты, но не понимает, где зарабатывает, а где теряет.
Почему: нет управленческого учёта по направлениям — склады, маршруты, клиенты смешаны.
Как исправить: ввести учёт по центрам прибыли — это покажет, кто реально приносит доход, а кто “ест” ресурсы.

7. Риски по НДС и фиктивным подрядчикам

Субподрядчик «на бумаге» возит грузы, а в реальности у него ни машин, ни работников.
Чем грозит: налоговая снимет вычеты, расходы и выставит штраф.
Как защититься: проверять контрагентов заранее.

Главное

Основная боль логистических компаний — хаос в первичных документах и разрыв между бухгалтерским, налоговым и управленческим учётом.
Пока цифры «живут» в разных таблицах и актах, бизнес теряет деньги, даже не замечая этого.

💼 Компания СчетоВед помогает логистическим и складским фирмам навести порядок в учёте:

• выстраиваем документы «под проверку»,
• оптимизируем налоги,
• показываем, где прибыль, а где потери.

📞 Хотите, чтобы бухгалтерия перестала быть головной болью?

Пишите нам — СчетоВед знает, как поставить всё на рельсы.

Многие компании даже не догадываются, что декабрьские авансы и январские отгрузки попадут под разные ставки НДС. Рассказываем простыми словами, как избежать ошибок и не платить лишние 2%.

НДС повышается до 22%: что важно сделать до конца 2025 года

С 1 января 2026 года ставка НДС вырастет с 20% до 22%.

Казалось бы, всего два процента — но для бизнеса это ощутимо. И главная сложность — не в самой цифре, а в переходе между декабрём и январём. Именно здесь чаще всего случаются ошибки, из-за которых компании потом получают претензии от налоговой.

Давайте разберём две самые частые ситуации и посмотрим, что делать, чтобы пройти переход спокойно.

Если вы получили аванс в декабре, а отгрузка — в январе

Классическая история. Клиент оплатил счёт в декабре 2025 года, а вы поставите товар или окажете услугу уже после праздников.

В момент получения аванса действует ещё ставка 20%. Вы начисляете НДС по ней — всё по правилам.

Но когда наступает январь, и происходит сама отгрузка, ставка уже 22%. Значит, нужно доначислить эти два процента. Делается это корректировочным счётом-фактурой.

Почему это важно: если забыть про корректировку, налоговая посчитает, что компания занизила НДС. И тогда — штраф, пени и испорченное настроение.

Совет простой: по возможности закройте авансы до конца года или хотя бы зафиксируйте момент перехода права собственности в договоре. Тогда бухгалтер будет точно знать, какой период считать реализацией — декабрь или январь.

Если отгрузили в декабре, а оплату ждёте в январе

Здесь всё наоборот — и проще.

Если товар или услуга были отгружены в декабре, то это и есть момент реализации. НДС считается по старой ставке — 20%, даже если деньги поступят уже в новом году.

То есть начисления делаются в декабре, а в январе просто приходит оплата. Никаких доначислений, корректировок и путаницы.

Главное — убедиться, что в документах чётко указана дата отгрузки или оказания услуги. Тогда никаких вопросов ни у вас, ни у налоговой не возникнет.

Что стоит сделать уже сейчас

1. Проверьте договоры, где есть авансы или отсрочки платежей. Посмотрите, когда именно происходит переход права собственности.
2. Пересмотрите графики оплат и отгрузок — особенно в декабре. Иногда выгоднее чуть сдвинуть сделку, чтобы не попасть в двойные расчёты.
3. Настройте учётные программы — с января они должны автоматически применять новую ставку 22%.

Совет от СчетоВед

Переходные периоды по НДС всегда приводят к ошибкам, особенно когда бухгалтерия не успевает за изменениями.

Мы в СчетоВед уже готовим наших клиентов к новым правилам: проверяем договоры, настраиваем программы и считаем последствия.

Если хотите встретить 2026 год без доначислений и нервов — напишите нам.

Разберём вашу ситуацию и подскажем, как правильно провести переход.

Владельцы дачных участков часто слышат: «СНТ — это не бизнес, а некоммерческая организация». Но что это значит на практике? Можно ли садоводческому товариществу зарабатывать деньги, и если да, то каким способом? Давайте разберёмся простыми словами.

Доходы, которые запрещены

СНТ не может заниматься бизнесом ради прибыли. То есть товарищество не вправе:

• открывать магазин «от имени СНТ» и продавать товары;
• заниматься сдачей помещений в аренду как коммерческая компания;
• организовывать производство или услуги «для сторонних» ради заработка.

Сейчас это прямо запрещено законом о садоводческих и огороднических объединениях (217-ФЗ).

И с каждым годом контроль только усиливается: налоговые органы внимательно смотрят, чтобы СНТ не маскировало бизнес под «членские взносы» или «дополнительные услуги».

Доходы, которые разрешены

При этом совсем без денег СНТ существовать не может. Разрешённые источники дохода есть, и они вполне рабочие:

• членские и целевые взносы — основа бюджета;
• плата за пользование инфраструктурой (дороги, свет, вода) от тех, кто не является членом СНТ, но пользуется общим имуществом;
• субсидии, гранты и помощь от государства или муниципалитета;
• проценты по банковскому счёту — пусть мелочь, но это тоже доход.

Иногда СНТ может временно сдавать в аренду что-то из общего имущества (например, помещение для хранения техники), но только если это прописано в уставе и деньги идут на нужды товарищества, а не на «раздел прибыли».

Почему важно соблюдать правила

Многие думают: «А что такого, если СНТ сдаст часть земли под стоянку и получит доход?» Проблема в том, что любая коммерческая деятельность может обернуться налогами, штрафами и даже ликвидацией СНТ.

Поэтому правильный подход — искать законные источники поступлений и грамотно вести бухгалтерию.

💡 Если вы — председатель или бухгалтер СНТ, важно заранее выстроить прозрачный учёт: чтобы у налоговой не возникло вопросов, а у садоводов не появлялось поводов для споров. В компании СчетоВед мы помогаем СНТ разложить финансы по полочкам и вести учёт без лишних рисков.

Продавать на маркетплейсах Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет или Lamoda — заманчиво. Многие думают: зарегистрировался, выложил товары, и деньги потекли рекой. Но реальность сложнее. Рассказываем, с какими проблемами сталкиваются предприниматели в учёте и финансах при торговле на маркетплейсах, и почему продажи через маркетплейсы — это полноценный бизнес со своими рисками.

Разные площадки — разные отчёты. Каждый маркетплейс предоставляет отчёты о продажах в своём формате и по своему графику, поэтому свести воедино эти разрозненные данные непросто. Предпринимателю приходится тратить время на разбор каждой выгрузки, сопоставление цифр и дат. Отчёты часто неудобны: где-то это Excel-файлы, где-то PDF с иной структурой колонок. Без опыта легко запутаться.

Не доверяйте цифрам в личном кабинете слепо. Оперативные онлайн-отчёты маркетплейсов не всегда точны. Например, в кабинете Ozon можно увидеть одни суммы по продажам, но окончательные цифры продавец узнает только из финансовых актов (официальных отчётов агента). Бывает, что промежуточные данные показывают больше выручки, чем вы получите на счёт — сказываются возвраты и комиссии. Поэтому правильная цифра дохода — та, что подтверждена официальным документом от маркетплейса.

Типичные ошибки учёта продавцов на маркетплейсах:

• Комиссия не учтена полностью. Маркетплейс удерживает процент с каждой продажи, но предприниматель иногда забывает вычесть все комиссии и сборы при подсчёте прибыли. В результате на бумаге прибыль выходит больше реальной.
• Возвраты не отражены. Товары возвращаются, деньги покупателям уходят обратно, а продавец может по ошибке продолжать считать эти продажи доходом. Это искажает картину: кажется, что выручка есть, а по факту денег уже нет.
• Запутались в доходах. Важно правильно определить, что считать доходом. Полная сумма заказа — не равно ваш заработок. Доходом является то, что остаётся после возвратов и удержания всех комиссий. Если этого не понимать, легко переплатить налоги или не учесть часть расходов.
• Нет электронного документооборота (ЭДО). Без ЭДО сложно оперативно получать и обрабатывать официальные документы от маркетплейсов: акты, УПД (универсальные передаточные документы) и т.д. Некоторые продавцы игнорируют подключение ЭДО, а потом теряют время на ручное подписание бумаг и устранение ошибок в документах.

Ручной труд и постоянный стресс. Без автоматизации учёта работа с маркетплейсами превращается в рутину: нужно вручную скачивать и сводить отчёты, проверять каждую цифру. Человеческий фактор никто не отменял: стоит неверно скопировать одну цифру — и в отчётах возникнет путаница. А с ростом продаж объём данных только увеличивается, и вместо развития бизнеса предприниматель рискует утонуть в таблицах. Любой сбой (например, сайт маркетплейса «лег» или ответственный сотрудник приболел) — и учёт встаёт.

Не «сел и продаёшь», а полноценный бизнес. Продажи на маркетплейсе — это не пассивный заработок, а такая же серьёзная деятельность, как офлайн-бизнес, со своими рисками и нюансами. Нужно следить за финансами, правильно вести бухгалтерию, контролировать остатки и документы. Если пустить всё на самотёк, легко потерять деньги и нажить проблемы с налоговой. Вывод прост: относиться к продажам на маркетплейсах надо ответственно.

Хотите навести порядок в учёте? Обращайтесь в компанию «СчетоВед» — мы знаем, как это работает. Поможем выстроить прозрачный и точный учёт продаж на всех маркетплейсах, чтобы вы могли сосредоточиться на росте бизнеса, а не на рутине.

Вопрос учета земель общего пользования (ЗОП) в СНТ вечно вызывает споры и непонимание. Земля есть, пользоваться ей нужно, налоги начисляют, а в учёте пустота. Давайте разберёмся простыми словами.

Как отразить в бухгалтерском учёте

Земля общего пользования — это имущество СНТ. В бухучёте такие земли должны стоять на счёте 01 «Основные средства». Но чтобы поставить на баланс, нужно понимать, какая у земли стоимость. Без этого объект не заведёшь.

Что делать, если в документах нет стоимости

Очень частая история: в правоустанавливающих документах (свидетельство или выписка из ЕГРН) указана только площадь и категория земли, а стоимости нет. В этом случае СНТ может принять решение на собрании и утвердить оценку. Основанием может быть:

• кадастровая стоимость (берём данные из ЕГРН),
• экспертная оценка (через оценщика),
• или даже условная единица (например, 1 рубль), если землю передали безвозмездно и налог на неё всё равно начисляется по кадастру.

Главное — оформить решение протоколом, и тогда у бухгалтера появляется база, чтобы поставить объект на баланс.

Налогообложение земель общего пользования

Налог на землю СНТ обязано платить как юрлицо. Расчёт идёт от кадастровой стоимости участка. В Московской области ставка налога для земель общего пользования, как правило, 0,3% (это ставка для земель сельхозназначения, садоводства). Иногда муниципалитеты утверждают свои ставки, но обычно они именно такие.

Пример: если кадастровая стоимость земель общего пользования СНТ составляет 10 000 000 руб., то налог за год будет:

10 000 000 × 0,3% = 30 000 руб.

Эти деньги оплачиваются из членских взносов садоводов, так как налог ложится на СНТ в целом.

Итог

Земли общего пользования — это такой же объект учёта, как техника или здания. Главное — оформить документы, правильно определить стоимость и помнить про налог. Вся сложность здесь не в бухгалтерии, а в том, что нужно вовремя собрать документы и решения собрания.

Если у вас в СНТ ещё не всё в порядке с учётом земель или возникают вопросы с налогами — не откладывайте. Мы в компании «СчетоВед» берём на себя и учёт, и отчётность, и налоги — чтобы у вас голова болела только о цветах и урожае.

Владельцы бизнеса часто думают, что бухгалтерия — это только отчётность. Но на самом деле именно здесь скрываются главные риски. В 2025 году налоговые проверки стали строже, и штрафы за ошибки могут составлять сотни тысяч рублей.

Разберём три самые распространённые ошибки, которые встречаются у ООО чаще всего.

1. Неправильное оформление кадровых документов

Каждый сотрудник должен иметь правильно оформленный трудовой договор, приказы о приёме, график отпусков и должностные инструкции.

Если чего-то нет — компания рискует штрафом до 200 000 ₽.

👉 Особенно часто это проблема малых компаний, где кадровые вопросы откладывают «на потом».

2. Ошибки при работе с НДС

Камеральные проверки проходят практически у всех ООО. Любая неточность в декларации или отсутствие подтверждающих документов приводит к доначислениям и пеням.

👉 Даже если ошибка случайная, налоговая в 2025 году не прощает таких промахов.

3. Несвоевременное предоставление первички

Счета-фактуры, акты, накладные — всё это нужно хранить и предоставлять в срок.

Если документы теряются или задерживаются, компания не может подтвердить расходы, а значит, рискует переплатить налоги.

✅ Как избежать проблем

1. Организовать кадровый учёт и регулярно обновлять документы.
2. Проверять корректность деклараций и первички.
3. Передать бухгалтерию в надёжные руки — аутсорсинговой компании, где есть контроль и опыт.

⚡ Итог

Ошибки в бухгалтерии стоят бизнесу дорого. Но их можно избежать, если доверить учёт профессионалам.

Компания «СчетоВед» берёт на себя бухгалтерское сопровождение ООО, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на спорах с налоговой.

Стоматологическая клиника — это не только кресло и бормашина, но и бухгалтерия, где свои «боли». Ошибки в учёте могут обойтись дороже, чем лечение импланта. Разберём главные особенности 👇

1️⃣ Медицинские и косметологические услуги = разные налоги

📌 Лечение кариеса и хирургия освобождены от НДС.

📌 Отбеливание, виниры и эстетические услуги — облагаются налогом.

👉 Ошибки в разграничении = риск доначислений.

2️⃣ Быстрые расходники

Перчатки, анестезия, пломбировочные материалы списываются мгновенно.

💡 Важно правильно отражать их движение, чтобы налоговая не задала «неудобных» вопросов.

3️⃣ Врачи и договоры

Часто стоматологи работают по:

• 📝 ГПХ;
• 📲 как самозанятые.

Это удобно, но требует аккуратного документооборота.

4️⃣ Онлайн-кассы обязательны

Все стоматологии обязаны пробивать чеки.

⚠️ Ошибка в чеке (услуга с НДС или без) = штраф.

5️⃣ Лицензия и налоги

Часть услуг лицензируется, часть — нет.

Это влияет и на налоговый учёт, и на порядок отчётности.

✨ Итог

Бухгалтерия в стоматологии — это особая «система координат». Ошибки здесь болезненные, как кариес без анестезии.

📊 В Счетоведе мы ведём учёт стоматологий так, чтобы владельцы занимались пациентами, а не бумагами.

👉 Хотите «безболезненную» бухгалтерию? Пишите нам!

Как правильно учитывать продажи через маркетплейсы юридическим лицам: нюансы у продавца и покупателя, документы, НДС и комиссии.

Маркетплейсы давно стали привычным каналом продаж для физических лиц. Но всё чаще через них покупают и компании — юридические лица. Здесь важно учитывать особенности бухгалтерского и налогового учёта у обеих сторон.

Учет у продавца

Если продавец работает с маркетплейсом, который предоставляет возможность продавать юрлицам, стоит учитывать:

• НДС. Если продавец является плательщиком, продажа облагается НДС. Документы формируются как при обычной реализации.
• Момент признания дохода. Он зависит от условий договора. Как правило, это дата отгрузки или дата акта от маркетплейса (если он выступает агентом).
• Комиссия маркетплейса. Она отражается как расход (счета 44 или 91.2 в зависимости от ситуации).
• Документы. Продавцу важно правильно оформить УПД или счет-фактуру, чтобы у покупателя была возможность принять НДС к вычету.

Учет у покупателя

Для покупателя (юрлица) покупка через маркетплейс по сути мало отличается от закупки у обычного поставщика:

• Документы. Основание — УПД или счет-фактура от продавца.
• НДС. Если компания является плательщиком, можно заявить вычет по НДС.
• Оплата. Часто деньги переводятся через маркетплейс, но это не мешает учету. Главное — чтобы в документах были корректно отражены стороны сделки.
• Право собственности. Оно переходит после фактического получения товара и закрывающих документов.

Почему это важно

Ошибки в оформлении документов и отражении операций могут привести к налоговым рискам: отказ в вычете НДС, споры с налоговой по моменту признания дохода или расхода, искажения в отчетности.

Поэтому и продавцам, и покупателям важно внимательно относиться к бухгалтерскому учету сделок через маркетплейсы.

Итог

📌 Продавцу — правильно учитывать комиссию маркетплейса и момент реализации.

📌 Покупателю — вовремя и корректно оформлять первичные документы и НДС-вычеты.

В компании СчетоВед мы помогаем бизнесу работать с маркетплейсами без ошибок: от отражения комиссий до формирования отчетности.