Оформление удаленных сотрудников: что нужно знать работодателю

Трудовой договор

При оформлении удаленных сотрудников необходимо четко прописать в трудовом договоре:

• Место работы – место его нахождения, достаточно конкретизировать место работы до населенного пункта, если сотрудник переедет в другой населенный пункт, то надо внести изменения в договор;

• Режим работы — график, время взаимодействия с работодателем

• Условия труда — технические средства и программное обеспечение

• Порядок взаимодействия — каналы связи, время ответов на запросы

• Критерии оценки работы

✳️ Работодатели не обязаны делать запись в трудовую книжку о дистанционном характере работы, но если сотрудник изъявит желание о внесении записи о дистанционной работе, то работодатель должен сделать такую запись.

Выплаты и компенсации

Сотрудникам на удаленке положены:

• Основная зарплата — выплачивается в полном объеме

• Компенсации за использование личного оборудования

• Оплата интернета, мобильной связи и других необходимых услуг

• Командировочные при необходимости выезда в офис

• Социальные гарантии — отпуск, больничный, пособия,

• Северные надбавки – если в трудовом договоре указано, что сотрудник фактически трудится в местах с особыми климатическими условиями, то этого достаточно для предоставления ему компенсации.

Важные рекомендации

• Пропишите в договоре порядок расторжения договора

• Ведите электронный документооборот с подтверждением получения

• Фиксируйте все договоренности в письменном виде

• Сохраняйте переписку как доказательство взаимодействия

Помните: удаленный формат работы не лишает сотрудника прав, предусмотренных трудовым законодательством.

Правильное оформление и контроль помогут избежать трудовых споров в будущем.

✅ Компания СчетоВед всегда с вами и готова ответить на ваши вопрос

☎️+7 (925) 713-53-54

info@schetoved.ru

#удаленнаяработа #трудовыерегламенты #бухгалтерия #счетовед

Компании и ИП на УСН обязаны платить НДС с 2025 года, если:

👉🏻 Доходы за предыдущий год превысили 60 млн рублей — автоматически становятся плательщиками НДС.

• При доходе 60–250 млн рублей — ставка 5%.

• При доходе 250–450 млн рублей — ставка 7%.

• Можно выбрать общую ставку 20%(10%,0% по отдельным операциям) с правом вычета входного НДС.

👉🏻 Нарушены условия применения УСН обязаны перейти на общий режим налогообложения с уплатой НДС по общим ставкам 20% (10%, 0%):

• Численность сотрудников > 130 человек.

• Остаточная стоимость ОС > 200 млн рублей.

• Доля участия других юрлиц > 25%.

• Доход превысил 450 млн. рублей

❗️Если условия оплаты НДС наступили в середине года, то переход на уплату НДС происходит с 1-го числа следующего месяца.

✳️ Можно ли перестать платить НДС, если доход снизился?

• Да, если доходы за текущий год не превысят 60 млн рублей. Но освобождение от НДС начнет действовать только со следующего года.

• В течение текущего года ставка НДС сохраняется.

❗️ Можно ли применять вычет НДС при ставках 5% или 7%?

• Нет. При выборе льготных ставок (5% или 7%) входной НДС не принимается к вычету — он включается в расходы.

• Вычет доступен только при общей ставке 20%.

✍🏻 Важно:

• При переходе на НДС не нужно уведомлять ИФНС — статус меняется автоматически.

• Если применяете льготные ставки (5% и 7%), ведите книгу продаж и формируйте счета-фактуры с НДС

✅ Компания «СчетоВед» поможет:

🔹 Рассчитать оптимальную ставку НДС.

🔹 Настроить учет и отчетность.

🔹 Минимизировать налоговые риски.

Остались вопросы?

☎️ +7 (925) 713-53-54

⌨️ info@schetoved.ru

#бухгалтерскиеуслуги #ндс #усн #счетфактура #счетовед #бухгалтерия #ставкиндс

Часто работодатели сталкиваются с ситуацией, когда бывший сотрудник приносит больничный лист. Разберем, в каких случаях компания обязана произвести оплату и какие правила необходимо соблюдать.

Когда нужно оплачивать больничный бывшему сотруднику:

• Если больничный открыт в течение 30 дней после увольнения;

• Если больничный открыт на себя из-за болезни или травмы, а не на ребенка;

• Сотрудник не успел устроиться на новую работу.

❗️ Важные моменты:

• Работодатель оплачивает только первые 3 дня, остальные дни оплачивает Социальный фонд;

• Размер оплаты фиксированный и составляет 60% от среднего заработка бывшего сотрудника;

• Оплата такого больничного производится до окончания страхового случая;

• Бывший сотрудник может обратиться за пособием в течение 6 месяцев после закрытия больничного.

❌ Важно помнить: если больничный открыт в день увольнения или в отпуске с последующим увольнением, то пособие рассчитывается в обычном порядке с учетом страхового стажа сотрудника.

💼 Как обезопасить себя от ошибок:

• Проверяйте даты больничного листа

• Правильно рассчитывайте суммы выплат

• Своевременно производите оплату

✅ СчетоВед поможет вам:

• Правильно рассчитать выплаты

• Подготовить необходимые документы

• Избежать штрафов от ФСС

• Проконсультироваться по любым вопросам кадрового учета

Не рискуйте и доверьте расчеты профессионалам! Наши специалисты помогут вам разобраться в любых нюансах трудового законодательства.

☎️ Звоните прямо сейчас: +7 (925) 713-53-54

✍🏻 Пишите на почту: info@schetoved.ru

#бухгалтерскиеуслуги #больничный #увольнение #кадры #счетовед #бухгалтерия #hr

Строительная отрасль имеет свои уникальные особенности в бухгалтерском учете. Давайте разберем основные моменты, которые необходимо учитывать бухгалтерам строительных организаций.

Учет материальных ценностей

👉🏻 Складской учет ведется по каждому объекту строительства отдельно

👉🏻 Материальные ценности учитываются на счете 10 “Материалы” с аналитикой по видам материалов и объектам

👉🏻 Списание материалов производится методом ФИФО или по средней себестоимости

👉🏻 Инвентаризация проводится не реже раза в год с обязательной проверкой всех объектов строительства

❗️Методы учета затрат у подрядчика

➖ Позаказный метод — учет затрат ведется по каждому договору подряда

➖ Пообъектный метод — затраты учитываются по каждому строящемуся объекту

➖ Нормативный метод — применяется при серийном строительстве типовых объектов

➖ Косвенные расходы распределяются пропорционально прямым затратам

❗️ Учет затрат у заказчика-застройщика

➖ Капитальные вложения учитываются на счете 08 “Вложения во внеоборотные активы”

➖ Затраты на строительство формируются по элементам:

— Материалы

— Заработная плата

— Отчисления на социальные нужды

— Амортизация

— Прочие расходы

➖ Формирование стоимости объекта происходит с учетом всех затрат до момента ввода в эксплуатацию

❗️ Налогообложение строительных организаций

УСН — возможен выбор объекта “доходы минус расходы”

НДС — особенности при:

Сдаче объектов

Получении авансов

Применении освобождения от НДС

Налог на прибыль — учет доходов и расходов по методу начисления

Особые режимы — возможность применения инвестиционного вычета

💡 Важно помнить, что строительная отрасль постоянно меняется, поэтому необходимо следить за актуальными нормативными документами и изменениями в законодательстве.

✅ Наши специалисты компании “СчетоВед” готовы помочь вам с организацией бухгалтерского учета в строительной компании и консультацией по всем вопросам налогообложения.

☎️ +7 (925) 713-53-54

#бухгалтерия #строительство #учет #налоги #бухгалтер #счетовед

Ведение бухгалтерского учета – одна из ключевых задач любого бизнеса. Давайте разберем все доступные варианты и найдем оптимальное решение.

Вариант 1: Директор ведет учет сам

• “Я сам все знаю, зачем платить кому-то?” – знакомая мысль?

❌ Минусы:

• Уходит драгоценное время на рутину вместо развития бизнеса

• Риск ошибок из-за отсутствия специализации

• Стресс при проверках и сдаче отчетности

• Нет возможности сосредоточиться на главном – развитии компании

Вариант 2: Банковская онлайн-бухгалтерия.

• Многие банки предлагают вести бухгалтерию онлайн. Модное решение с красивым интерфейсом.

❌ Минусы:

• Ограниченный функционал. Подходит для ИП на УСН 6% без наёмных работников.

• Высокая абонентская плата

• Нет живого общения с бухгалтером

• Сложности при нестандартных ситуациях

• Отсутствие персональной поддержки

Вариант 3: Нанять штатного бухгалтера

• “Свой человек в штате – это надежно”

❌ Минусы:

• Высокая зарплата + налоги + отчисления

• Аренда рабочего места

• Отпуск, больничный, декрет

• Риск ухода специалиста

• Необходимость контроля работы

Вариант 4: Аутсорсинг от компании “СчетоВед”

✅ Преимущества:

• Профессиональная команда специалистов

• Фиксированные платежи без дополнительных расходов

• Никаких забот с кадровым учетом

• Круглосуточная поддержка

• Гарантия качества работы

• Опыт работы с разными отраслями бизнеса

✅ “СчетоВед” – это:

• Экономия до 40% расходов на бухгалтерию

• Никаких проблем с наймом и увольнением

• Полное соответствие законодательству

• Прозрачная отчетность в срок

• Индивидуальный подход к каждому клиенту

Не теряйте время и деньги на неэффективные решения. Доверьте бухгалтерию профессионалам!

☎️ +7 (925) 713-53-54 Свяжитесь с “СчетоВед” прямо сейчас и получите бесплатную консультацию по оптимизации вашего бухгалтерского учета. 🧮

#бухгалтерия #аутсорсинг #бизнес #счетовед #бухучет

Возмещение НДС из бюджета.

Сегодня поговорим о важной теме — возмещение НДС для юридических лиц. Разберем все нюансы и особенности процесса.

Когда можно вернуть НДС:

1. Когда входящий НДС превышает исходящий

2. При экспорте товаров по ставке 0%

Порядок возврата НДС:

1. Подача декларации по НДС с суммой к возмещению из бюджета

2. Ожидание результатов камеральной проверки

3. Получение решения о возмещении

4. Получение денежных средств

Камеральная проверка при возмещении НДС.

• Проводится автоматически при подаче декларации с суммой к возврату

• Срок проверки — 2 месяца (для иностранных компаний — 6 месяцев)

• При подозрении на нарушения может быть продлена до 3 месяцев

• Проводится без специального решения руководителя ИФНС

Права налоговых органов при проверке:

• Запрашивать счета-фактуры, накладные, акты, товарно-транспортные накладные и другие первичные документы, с предоставлением пояснений о причинах образования НДС к возврату из бюджета;

• Проводить осмотр территорий и помещений компании, особенно при подозрении на фиктивность юридического адреса;

• Проверять договоры и другие подтверждающие документы

• Проводить встречные проверки с поставщиками и покупателями.

Требования к документам:

• Срок представления — 10 рабочих дней с момента запроса

• Можно предоставлять копии с печатью и подписью руководителя

• Допускается электронный формат с квалифицированной подписью

• При невозможности предоставить документы — необходимо направить уведомление с указанием причин и нового срока

Ускоренный возврат (15 дней):

Доступен для:

• Крупных налогоплательщиков (НДС более 2 млрд за 3 года)

• Компаний с банковской гарантией

• Резидентов ТОСЭР с поручительством

✅ Совет от СчетоВед:

👉🏻 При превышении вычетов над начисленным НДС будьте готовы к повышенному вниманию налоговой. 👉🏻 Рекомендуется заранее подготовить все подтверждающие документы и правильно оформить счета-фактуры.

👉🏻 Помните о “безопасной доле” вычетов — при превышении вычетов над суммой налога к уплате налоговая может запросить дополнительные пояснения.

✅ В случае задержки возврата НДС вы имеете право на начисление штрафных процентов по ставке ЦБ РФ.

✅ Нужна помощь с возмещением НДС или консультацией по налогам? Наши специалисты всегда готовы помочь!

Телефон +7(925) 713-53-54

#НДС #бухгалтерскиеуслуги #налоги #возвратНДС #Счетовед #бухгалтер #налоговыйконсультант

Представляем комплексное решение для эффективного управления финансами вашего СНТ от компании СчетоВед!

Что мы предлагаем:

1. Автоматизированная рассылка квитанций с QR-кодом

• Отправка через email

• Формирование в едином формате

• Возможность онлайн-оплаты

2. Прозрачные расчеты с садоводами

• Ведение реестра членов СНТ

• Возможность задать вопрос непосредственно бухгалтеру

• Формирование актов сверки

• Отчеты по задолженностям

3. Современное приложение Личный кабинет садовода, из которого можно:

• Внести показания счетчиков

• Просмотреть расчеты онлайн

• История платежей

4. Профессиональное сопровождение СНТ

• Подготовка сметы

• Разработка финансово-экономического обоснования

• Кадровый учет

• Формирование отчетности

Преимущества нашего решения:

✅ Экономия времени на рутинных операциях

✅ Минимизация ошибок в расчетах

✅ Удобный доступ к информации

✅ Прозрачность финансовых операций

✅ Соответствие законодательству

Доверьте бухгалтерию СНТ профессионалам! Мы поможем организовать эффективное управление финансами вашего товарищества.

📞 Звоните: +7 (925) 713-53-54

🌐 www.schetoved.ru

#бухгалтерияСНТ #автоматизация #1С #снт #дачныйсезон #бухгалтерскиеуслуги

🚨 Новый рекламный сбор

📜 На основании ст. 18.2 закона “О рекламе” № 38-ФЗ с 1 апреля 2025 года вводится новый порядок уплаты рекламного сбора в размере 3% от распространения рекламы в сети «Интернет».

👥 Кто обязан платить:
• Рекламораспространители — лицо, осуществляющее распространение рекламы любым способом, в любой форме и с использованием любых средств;
• Операторы рекламных систем — лицо, осуществляющее деятельность по обеспечению функционирования рекламной системы;
• Рекламодатели, которые заключили договор с иностранным лицом на распространение рекламы в сети «Интернет», направленной на привлечение внимания граждан Российской Федерации.
• Лица по распространению рекламы по поручению и за счёт рекламодателя и (или) рекламораспространителя или оказывающие услуги по распространению рекламы

🏢 Кто администрирует:
• Роскомнадзор

📋 База и размер для исчисления сбора:
• Доход, полученный в течение квартала от реализации услуг по распространению рекламы в сети «Интернет», направленной на привлечение внимания потребителей рекламы, находящихся на территории Российской Федерации;
• Отсчет кварталов ведется с начала календарного года.
• Размер сбора – 3% от дохода по распространению рекламы

⏰ Обязательные отчисления не уплачивают:
• Вещатели телеканалов и (или) радиоканалов, информационные агентства;
• Лица, которые зарегистрированы в соответствии с законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 года N 2124-I «О средствах массовой информации» в качестве сетевых изданий, редакции и (или) учредители которых соответствуют определенным критериям.

💡 Совет от “СчетоВед”:
Проведите аудит рекламных контрактов и подготовьте систему учета. Проконсультируем по новым правилам. Рассчитаем сумму сбора. Защитим ваши интересы при проверке

#СчетоВед #бухгалтерскиеуслуги #рекламныйсбор #бухгалтерия #бизнес #реклама #финансы #москва

С 2025 года налоговые органы усиливают контроль за налоговыми нерезидентами РФ. Давайте разберемся, что это значит для вас.

Кто считается налоговым нерезидентом РФ?
• Физическое лицо, находящееся за пределами России более 183 дней в течение 12 месяцев подряд
• Важно: дни считаются с момента первого выезда, день выезда и въезда не учитываются

Какие налоговые последствия:
Доходы от российских источников (аренда, продажа имущества, дивиденды):

· НДФЛ 30% вместо 13%

· Дивиденды от российских компаний — 15%

Доходы от иностранных источников не облагаются в РФ

Сроки и порядок подачи деклараций:

1. Декларация 3-НДФЛ:

· Срок подачи: до 30 апреля следующего года

· Содержание: все доходы, полученные от российских источников

· Уплата налога: до 15 июля

2. Декларация по доходам от аренды:

· Подаётся по месту нахождения имущества

· Срок: до 30 апреля

· Налог уплачивается ежеквартально

3. Декларация по дивидендам:

· Подаётся в налоговую по месту регистрации компании

· Срок: до 30 апреля

· Налог уплачивается до 15 июля

4. Декларация по продаже имущества:

· Срок подачи: до 30 апреля

· Налог уплачивается до 15 июля

Особые ситуации:

1. Удаленная работа для российской компании:

· Если место работы в договоре — зарубежное, налоги платить не нужно

· Если российское — налоги сохраняются

2. Риски двойного налогообложения:

· При наличии недвижимости или бизнеса в РФ

· Решается через соглашения об избежании двойного налогообложения (у России такие договоры с 84 странами)

Последствия несоблюдения налогового законодательства:
❌ Штрафы за несданную декларацию: 5-30% от суммы налога (минимум 1000 руб.)
❌ Штрафы за неуплату: 20% от суммы
❌ При доказанном умысле: 40% от суммы

Совет от СчетоВед:
Своевременно оформляйте все документы, следите за количеством дней пребывания и консультируйтесь со специалистами компании «Счетовед» для оптимизации налоговой нагрузки.

#налоги #нерезидент #налогообложение #декларация3НДФЛ #бухгалтерскиеуслуги #СчетоВед

Привет, предприниматели! Сегодня расскажем, как выбрать оптимальную упрощённую систему налогообложения.

🔍 Основные отличия:

УСН “Доходы” (6%):
✅ Налог с всей выручки
✅ Простая бухгалтерия
✅ Не нужно подтверждать расходы
❌ Нельзя учитывать затраты
❌ Можно уменьшить налог только на 50% страховых взносов

УСН “Доходы минус расходы” (15%):
✅ Налог с разницы между доходами и расходами
✅ Можно учитывать затраты
✅ Все страховые взносы уменьшают налог
❌ Нужно подтверждать все расходы документами
❌ Минимум 1% от доходов к уплате, даже при убытках

💡 Как выбрать оптимальную систему:

1. Считаем расходы:
   • Если расходы < 60% от доходов — лучше 6%
   • Если расходы > 60% — стоит рассмотреть 15%
2. Учитываем специфику бизнеса:
   • ИП-одиночки часто выбирают 6%
   • Компании с персоналом — 15%
   • Арендаторы помещений — 15%
3. Смотрим на стартовые вложения:
   • При больших начальных затратах — 15%
   • При минимальных вложениях — 6%

❗️ Важные нюансы:
• В разных регионах могут быть льготные ставки
• При выборе 15% нужно тщательно документировать все расходы
• Сменить систему можно только с начала следующего года

💼 Наши специалисты помогут:
• Провести детальный расчет налоговой нагрузки
• Выбрать оптимальную систему
• Правильно оформить документы
• Спланировать расходы

📞 Записывайтесь на консультацию! Поможем выбрать систему, которая сэкономит ваши деньги.

#СчетоВед #УСН #Налоги #Бухгалтерия #ИП #Бизнес #Упрощенка #УСН6 #УСН15 #НалоговаяОптимизация #ФинансовыйСовет